Aydınlatma Metni

GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLER

Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Etiya Bilgi Teknolojileri Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un 10.maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin işlenme, saklanma, korunma ve imha süreçleri ile ilgili prensipler hakkında ve veri sahibi olarak yasal haklarına ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiye Etiya web sitesinde yer alan “Etiya Kişisel Veri Gizliliği/Privacy Politikası”ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz. Politika’ya erişmek için tıklayınız. Etiya işbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca uygulamaya koyduğu aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız:

Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi Kanun’un ilgili maddelerine uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

• Sözleşmelerin müzakeresi, akdedilmesi ve ifası,

• Ürün ve hizmetlerin sunulması,

• Sunulan ürün ve hizmetler için, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,

• Ürün, hizmet ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Pazar araştırması yapılması,

• Ürün ve hizmetlerle ilgili istatistik ve analiz yapılaması,

• Ürün, hizmet ve servis bedellerinin tahsil edilmesi, tahsilat yönteminin seçilmesi,

• Müşteri son kullanıcılarla iletişim sağlanması,

• İş Ortakları, tedarikçiler, alt yüklenicilerle ticari ilişkilerin yürütülmesi,

• Ticari işbirliği çerçevesinde raporlama yapılması,

• Şirketin ticari stratejilerinin geliştirilmesi ve planlarının yapılması,

• Memnuniyet ölçümü anketleri için iletişim kurulması,

• Düzenlenen etkinlik ve eğitimlerde katılımcı kaydının oluşturulması, sertifikaların düzenlenmesi,

• Yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi ve adli/idari süreçlerin yönetimi

• Kamu kurum kuruşlarından gelen istek ve taleplere cevap verilmesi,

• Yatırımcı ilişkilerinin yürütülmesi,

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi,

• İş ilişkisinin/sözleşmesinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi,

• Şirket çalışanlarının iş sözleşmelerinden doğan haklardan ve yan haklardan yararlandırılması,

• Çalışanların performans ve çalışmalarının değerlendirilmesi,

• Çalışanlara kullanıcı hesabı açılması, şirket içi kimlik ve yemek kartı verilmesi,

• Şirket çalışanlarının ulaşım organizasyonunun sağlanması,

• Şirket adına bir organizasyona katılım olması durumunda, katılımcı kaydının oluşturulması,

• Çalışanların eğitimlere katılım ve sertifika kayıtlarının oluşturulması,

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

• Şirketin Web Sitesi’nin ve Uygulamaların güvenliğinin sağlanması,

• Şirketin bina, tesis ve çevre güvenliğinin sağlanması,

• Web Sitesi’nin kullanım analizi,

• Kişisel veri envanterinin oluşturulması,

• Kişisel verilere ilişkin yazılı, sözlü veya elektronik olarak iletilen tüm soru, talep, öneri, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi, cevap verilmesi.

İşlenen Kişisel Verileriniz Kime Ne Amaçla Aktarılabilmektedir:

Kişisel verileriniz, yukarıda belirttiğimiz amaçlar kapsamında ve Kanun ve kişisel verilere ilişkin yürürlükte bulunan diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak, yurt içinde veya yurt dışındaki aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

• Danışmanlar

• Denetim Firmaları

• Tedarikçiler

• Alt Yükleniciler

• Yeniden Satıcılar

• Hizmet Saylayan Firmalar

• İşbirliği Yapılan Firmalar

• Etiya Grup Şirketleri

• Müşteriler

• Pay Sahipleri

• Şirket Yetkilileri

• Teknopark Yönetimi

• Bankalar ve Finans Kuruluşları

• Yargısal Merciler ve Kamu Otoriterleri

Kişisel Veri Toplama Yöntemlerimiz ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel Verilerinizi; Politika’nın, Kanun’un ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak, yüz yüze görüşerek, yazılı, sözlü, elektronik yollardan, görüntü/ses kaydı yoluyla toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz.

Veri toplama sürecimiz; i) Web Sitesi, mobil uygulamalar, e-posta, işe alım portalları dahil dijital mecralar veya yazılım üzerinden; ii) sözleşmeler, başvurular, formlar, uzaktan destek, satış ve pazarlama birimi, Web Sitelerindeki çerezler, kartvizit, telefon gibi vasıtalar aracılığıyla; veya iii) Veri Sahibi ile yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla gerçekleşebilmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

Kanun’un ilgili maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Yaptığınız başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötü niyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.